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Atención estilistas, nueva normativa sobre la gestión de empleados

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¿Ya conoces la nueva normativa sobre los trabajadores que entra en vigor este 12 de mayo en toda España?

A partir de esta fecha es obligatorio registrar las horas trabajadas de los empleados sin importar su jerarquía.

Necesitas realizar un registro diario de las horas trabajadas de todos tus empleados en tu compañía o negocio esto debe de ser desde su hora de entrada, salida y vacaciones. ¡No lo olvides! Este 12 de mayo entra en vigor esta nueva norma obligatoria en España. Evita sanciones y sorpresas.

¿Qué es lo que debes de tener en tu negocio para la Inspección de Trabajo?

 Necesitas tener un control de todas las horas extraordinarias, un registro de la jornada a tiempo parcial. Siempre debes de registrar el día a día pues se contabilizará mensualmente  entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, el resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias.

Toda esta información la debes de tenerla al alcance para poder entregarla a la Inspección de Trabajo en cualquier momento.

¿Qué más se debe de registrar?

Debes de tener un registro diario y que esté actualizado día día. En las horas se debe de registrar desde las vacaciones, descansos hasta los horario de comida. Todos estos datos los debes de almacenar al menos 4 años. La Inspección de Trabajo podrá pedir esta información en cualquier momento, así que evita malos entendidos y guárdala en algún lugar seguro de fácil acceso.

La información sobre las horas trabajadas las podrás almacenar en versión papel o digital. Si optas por la versión en papel, debes de tener el registro de horas trabajadas con la firma respectiva del empleado.

Sin importar si eliges la versión en papel o digital, el trabajador debe de saber las horas realizadas durante su jornada laboral al momento de recibir la nómina.

¿Cómo puedo tener la información más organizada en formato digital?

Sin duda usar una versión digital para almacenar 4 años las horas de los trabajadores y toda la información será una formas más sencilla y organizada. Será más rápido acceder a la información, además  de que no tendrás miles de carpetas llenas de papeles.

¿No sabes cómo hacerlo de manera digital? Con el software de Shortcuts es posible y será mucho más simple. Con el programa podrás tener los horarios de entrada y salida de cada empleado; será posible obtener un informe completo de las horas trabajadas, la cantidad de servicios realizados por horas y por trabajador, el sueldo generado por cada servicio realizado y los clientes que ha atendido.

Esto facilitará la gestión de los empleados, conocer el rendimiento real y tener todo lo que la nueva norma exige y más. Aquí adjuntamos el link a la normativa registro  de jornada laboral publicada en el BOE.

Además de registrar las entradas y salidas, este software te permite gestionar y controlar las horas trabajadas, la disponibilidad, y los objetivos personales de toda tu planilla laboral. Podrás organizar los horarios de todos tus trabajadores, si tienes varios salones de belleza, será posible tener todo en orden sin confundirte.

Al tener toda la información, estará todo almacenado y organizado de manera digital, lo podrás consultar el momento que lo requieras. No pierdas tiempo con el papeleo, archivos, firmas… podrás imprimir la información rápidamente en caso que la Inspección de Trabajo lo solicite.

Pide tu demo gratuita, trabajamos con peluquerías, estéticas, spas y barberías con soluciones para todos los tipos de negocios, sean grandes o pequeños, nos adecuamos a tus necesidades.

Cómo gestionar los horarios de trabajo en tu salón

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Una buena gestión de empleados es un factor fundamental para garantizar el éxito de tu negocio

Nuestro software de gestión, Shortcuts, no solo te ayuda a gestionar el inventario de su salón o spa, también a mantenerte en contacto con tus clientes, agendar citas y gestionar los horarios de trabajo de tus empleados, para sacar un máximo provecho.

Shortcuts para la gestión de empleados

La gestión de empleados es necesaria para llevar un control del personal y mejor manejo del negocio. Con nuestro software de gestión podrás mantenerte al día con el horario de cada uno de los integrantes que conforman tu equipo de trabajo, así sabrás con exactitud el horario laboral de cada uno de ellos, el sueldo y las comisiones que le corresponden, la hora de entrada y salida, los días que hayan faltado, que días les corresponde librar y cuando deben tomar vacaciones. Tendrás todo organizado y bajo control.

Evita percances y molestias, conoce siempre la disponibilidad de tus empleados y toma las previsiones necesarias en caso de que alguno de ellos no se encuentre disponible para una fecha específica.

Tener una buena gestión de empleados te ayudará a evaluar los índices de producción y rendimiento de cada uno de ellos, esto influirá significativamente en la toma de decisiones importantes a largo plazo.

Consejos para la gestión de horarios de tus empleados

Programar con antelación el horario laboral de tus empleados, será de gran ayuda para alcanzar las metas y objetivos propuestos de la empresa y del personal. A continuación te ofrecemos algunos consejos para que gestiones el horario de tus trabajadores de la mejor manera:

Consulta su disponibilidad

Pregunta a todos si tienen disponibilidad para trabajar en el horario que le será colocado, si alguno no puede cumplirlo podrás realizar cambios de manera oportuna y no de emergencia.

Organiza las vacaciones

Todos los empleados tienen derecho a disfrutar de un periodo vacacional durante el año. Una buena gestión de empleados te ayudará a organizar la salida de vacaciones de cada empleado, de manera que no coincidan varias a la vez, esto para que no exista una falta de personal que afecte el funcionamiento del negocio y la atención brindada al cliente.

Estudia cuáles son los días de mayor productividad

En todos los negocios hay días en que suele haber una mayor afluencia de clientes, analiza cuáles son estos días y las horas de mayor demanda, así podrás incluirlas en el horario de trabajo y no te quedarás sin personal que atienda a los clientes. En la planificación de Shortcuts podrás ver qué horas son las de más afluencia de clientes, qué días de la semana son los más concurridos, en una simple vista para que puedas hacer programación de horarios según la realidad de tu negocio. El programa se actualiza según la cantidad de reservas que se van produciendo habitualmente para permitirte hacer pronósticos de la necesidad de empleados según cada franja horaria.

Gestión de empleados en tu peluquería, buscando la mejor manera de aplicar recompensas y comisiones

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A todos nos emociona recibir reconocimiento por un trabajo bien realizado. En la gestión de empleados de tu negocio de peluquería, ya sea pequeño o grande, prestar atención a la forma cómo motivas a tu gente debe encabezar tu lista de prioridades.

Un buen gerente y líder de equipo debe propiciar oportunidades y ser equitativo. ¿Cómo lograrlo? Con herramientas de motivación de talento humano como las comisiones y recompensas.

Otorgar incentivos a los que trabajan contigo los hará sentirse a gusto en las labores que realizan dentro del salón de belleza, centro estético o spa. Este tipo de estrategias de gestión de empleados  propicia una mayor armonía, aumenta la productividad y un mayor retorno de la inversión y rentabilidad para ti.

Cómo calcular las recompensas y comisiones

 

La atención individualizada y entusiasta que presta el personal a cada cliente resultará clave para que tengas éxito en tu negocio. En muchas ocasiones, la motivación de tu equipo se deriva de las recompensas y bonificaciones que reciban, aunque no siempre tienen que ser económicas.

¿Cómo calcular las recompensas y comisiones de tus empleados?

Lo primero a tener en cuenta es que seas justo.

Nada desmotiva más a un trabajador que su esfuerzo y esmero no sean reconocidos. Si como empleador no te percatas de ello, terminarás perdiendo a esa persona valiosa para tu negocio. Contar con mecanismos automatizados de gestión de empleados te permita reconocer el buen desempeño de tu personal.

Si sueles recurrir a una libreta para anotar estos detalles, sabrás lo engorroso y desordenado que esto resulta. Afortunadamente, la tecnología está de tu lado. El software de gestión Shortcuts mide fácil y organizadamente los logros obtenidos por cada uno de tus empleados, para que puedas calcular las recompensas de salarios, comisiones, premios y bonos que estos se merecen.

Tipos de incentivos laborales

 

Automatizar la gestión de empleados te facilita el establecimiento de los incentivos laborales, comisiones y bonificaciones a aplicar en base al cumplimiento de horarios, disponibilidad, atención, logros, ventas. Hay dos tipos de incentivos:

Monetarios:

Pueden ser aumentos de sueldo, bonos (pensiones, seguros, ayudas), comisiones por ventas o producción, primas por objetivo.

No salariales:

Puedes recompensar con horarios flexibles, regalos (productos, sesiones de belleza, viajes), oportunidades de estudio, capacitación y otros.

Recuerda valorar el esfuerzo de tus colaboradores y descubrirás en cada uno de ellos al mejor a tus empleados. Eleva la calidad en el entorno laboral y mejora la productividad otorgando alguno de estos reconocimientos.

 

software de gestión

Descubre todo lo que podemos hacer por tu centro de estética

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Si eres es el dueño de una estética, un salón de belleza, o cualquier otra industria de salones profesionales, sin duda sabes lo competitivo que es el mercado de este tipo de servicios.

Las mujeres (y los hombres) simplemente quieren verse y sentirse bien. Los servicios de estética pueden proporcionar soluciones en respuesta a ese deseo en forma de salones de bronceado, spa, uñas y belleza, que son omnipresentes en casi todas las ciudades del mundo. La competencia es feroz, y una base de clientes leales es la base para el progreso continuo de una estética.

Software de gestión de estética: la clave del éxito

Es imperativo diferenciar el perfil de tu estética en este mercado competitivo. Cuando se presentan con una multitud de opciones, los consumidores a menudo toman una decisión de compra final basada en el atractivo integral que ofrece la mejor opción.

Para que un estética sea la última “mejor opción” para un consumidor, la respuesta es simple: no solo se debe ser la estética que pueda ofrecer los productos y servicios que cualquier otra estética, sino también atraer al consumidor de una manera que muestra las ofertas individuales y únicas del estética que no se pueden encontrar en ningún otro lado.

La segmentación en las campañas de marketing, ofrecer una solución personalizada, una oferta que encaje con tu público objetivo (no hacer envío masivo a todos tus clientes de las mismas ofertas sin tener en cuenta sus hábitos de consumo) aportan la estrategia inteligente y enfocada a resultados.

Además, un trato personalizado, en el que se puede hacer un seguimiento de los tratamientos, de sus gustos, anotaciones sobre sus visitas anteriores, avisos y un sinfín de detalles para hacer sentir a tu cliente único y especial en su visita.

Para ser de ese tipo único que no solo es diferente, sino que también supera las ofertas de otros salones, el propietario de una estética debe asegurarse que puede gestionar toda la información necesaria y automatizar el máximo de tareas posibles para poder ofrecer ese trato exclusivo que se merecen sus clientes. Aquí es dónde un software de gestión juega un papel clave. Hoy en día, tener una herramienta potente, que te libere de las tareas repetitivas y además te de lleve a la excelencia hace que el software de gestión tenga un valor imperativo porque es la base de una exitosa estética orientada a la tecnología y equipado con las capacidades para brindar un mejor servicio a los clientes.

El software de gestión de estética para propietarios de salones es un producto multidimensional que ofrece la programación más reciente, de alta tecnología y orientada al consumidor. Su sistema no es solo un sistema de punto de venta, sino también un sistema de gestión que hace todo desde facilitar la reserva de clientes, agilizar todo el proceso de administración de tiempo de manera eficiente y conveniente, proporcionando una serie de otras valiosas soluciones para los propietarios de salones.

A continuación mostramos tan sólo algunas de las soluciones que ofrecemos:

– Pantalla fácil de usar
– Marketing de verdad
– Registro rápido de clientes
– Vales regalo, bonos, ofertas combinadas
– Cobros y caja simple y eficiente
– Seguridad
– Fotos del cliente e historial fotográfico
– Gestión inteligente de recursos
– Formularios online personalizables
– Control de inventario automatizado
– Gestión de empleados, comisiones
– Análisis de negocio automatizado…

Y un sinfín de opciones para llevar tu negocio a otro nivel.  Si deseas más información, recuerda que puedes ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.

gestion de empleados

Gestión de empleados: horarios, sueldos y comisiones en la palma de tu mano

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¿Cuántas veces tienes dificultad para tener todos los horarios al día, las nóminas de tus empleados y las comisiones a los mejores? Variedad de papeles, anotaciones, fichas sueltas… un caos que puede consumirte un tiempo precioso que bien podías disfrutar como ocio o aprovechar como empresario. Con Shortcuts podrás gestionar todos estos aspectos gracias a la gestión de empleados.

Shortcuts organiza, distribuye y da a cada quien lo suyo

Con la herramienta de gestión de empleados de Shortcuts podrás tener toda la información sobre tus empleados al día, en la misma pantalla y con múltiples opciones. Imagina gestionar, siempre a la vista los horarios de tus empleados, su disponibilidad, el rendimiento, sus trabajos y sus fichas personales.

También podrás configurar el programa para introducir las comisiones correspondientes a cada empleado de forma automática. Y realizar planes de futuro, basándote en el rendimiento general, con cifras reales que aparecen a golpe de clic.

En una vista podrás ver la previsión de trabajo en función de las reservas de citas y la necesidad de personal para cada franja horaria, además con los iconos de disponibilidad, en una vista de la agenda puedes revisar la carga de trabajo por empleado, o del centro en general por cada franja horaria…y lo mejor es que se calcula en automático!

Olvídate de agendas de papel, de notas sueltas que se pierden y de columnas de números escritos a mano, mes tras mes. El programa gestiona los servicios diarios, los turnos, las comisiones y solo debes actualizar los cambios necesarios.

Es fácil con Shortcuts

Nuestra filosofía se basa en que el dueño o gestor de una peluquería, un centro de estética o un spa se sienta cómodo usándolo y pueda organizar todo lo referente a sus subordinados gracias a la herramienta de gestión de empleados. Y que si contrata varios servicios con nosotros, pueda verlos integrados y no como programas separados que solo acaban consumiendo los recursos del equipo y la paciencia del gestor.

Todos los datos se tratan confidencialmente, con seguridad y ofreciendo vistas generales o personalizadas según niveles de seguridad. Así, ves la marcha total de la plantilla o consultas el rendimiento o las ventas de cada uno personalmente.

Abiertos y en conexión total

Complementando este servicio, Shortcuts te ayuda con la gestión de citas, mediante un novedoso recepcionista digital que además de gestionar las citas online, distribuye la demanda de forma inteligente y permite que el cliente pueda elegir con quién reserva si así lo configuras.

Mientras, tú valoras las horas y actividades de tus empleados, pudiendo recompensar a los más productivos, y planificando de forma sencilla y rápida toda la distribución de la plantilla gracias a la gestión de empleados que te ofrece Shortcuts.