Funciones apertura
/0 Comments/by Olga CarrilloFunciones para optimizar tu salón y reforzar el rendimiento
Agenda: Administra las citas de tu centro con facilidad y rapidez
La agenda de Shortcuts ofrece funcionalidades pensadas para optimizar huecos, tiene lista de espera, asistente de citas, previsión de carga de trabajo…. Es increíblemente fácil de usar e integra todos los datos de los clientes, los servicios, los empleados y el punto de venta, convirtiéndola en la solución perfecta para tu centro.
Funciones y beneficios de la Agenda Shortcuts
La rápida y fácil agenda de Shortcuts te permite el ahorro de tiempo porque asigna la duración de los servicios automáticamente.
Cada cita está asignada a un cliente, permitiendo el acceso rápido y fácil al historial de sus visitas y compras.
Como la integración es total, los servicios que tenga reservados el cliente aparecerán automáticamente en el punto de venta listos para cobrar o permitiendo modificar lo que quieras añadir o quitar a la venta final.
Si no dispones de tiempo para buscar huecos en la agenda el asistente de citas de Shortcuts te ayudará a buscar la mejor hora para el cliente.
La agenda tiene en cuenta quién puede realizar un servicio y dónde puede hacerlo, para evitar solapamientos.
La lista de espera controla por ti los clientes a los que no puedes atender por falta de tiempo y te avisa cuando haya disponibilidad para atenderles.
Controla los clientes que no se presentan o incluso los que cancelan la cita con antelación.
Usa etiquetas para marcar clientes y los empleados reconocerán mensajes importantes a simple vista.
Si lo desea, Shortcuts puede confirmar automáticamente las citas reservadas a tus clientes mediante SMS. Tus clientes reciben un mensaje en su teléfono móvil y, al responderlo, Shortcuts muestra si el cliente ha confirmado o cancelado la cita.
¿Impartes clases en tu centro? Shortcuts te controlará las clases realizadas, así como los asistentes que las han realizado o la disponibilidad de plazas para éstas.
SHORTCUTS ONLINE Y MARKETING EN 3 CLICS
Nuevo cuadro de mandos, nuevos informes, objetivos configurables para tu equipo y tu centro, agenda online…y ahora integra la herramienta de marketing online , con nuevas funcionalidades y lo mejor…más fácil, más rápido y disponible desde tu móvil. Además podrás crear campañas en tres clics, podrás comunicarte con todos tus contactos, vincular las campañas con tus descuentos de Shortcuts y disfrutar de sus resultados.
Además el marketing automatizado cuenta con campañas recurrentes, que se envían en automático para felicitar el cumpleaños a tus clientes, animarles a que vengan cuando hace tiempo que no tienen citas o para agradecerles la recomendación a nuevos clientes.
Estamos a vuestra disposición para cualquier consulta, como siempre, por teléfono, whatsapp, email…o chat!
Las 5 funcionalidades favoritas del 2018
/in Funciones, gestión de empleados, Marketing, Videos /by Olga CarrilloEsta es nuestra lista de nuevas funcionalidades preferidas del 2018, descubre las 5 mejores del año y seguimos preparando nuevas funcionalidades para gestionar tu negocio de belleza de forma eficiente. Sorprende a tus clientes con campañas de donaciones con fines benéficos como el Movember, automatizando la recolecta de donaciones y haciendo que tus clientes se sientan partícipes, además puedes personalizar recargos por formas de pago, por fechas concretas…
Optimiza la programación de horarios con las previsiones de ocupación de agenda y en una vista sencilla podrás ver las necesidades de personal a futuro por franjas horarias, además podrás ver los indicativos de ocupación diaria, semanal…por empleado. Descubre que otras funcionalidades te presentamos en el siguiente vídeo…
Comunicación online: Las recomendaciones y la gestión del cliente
/in Clientes, Funciones, Gestión, Promociones /by ShortcutsEn la actualidad, el marketing es parte del modelo de negocios de todas las empresas (tanto grandes como pequeñas) y es que, tomando en cuenta el crecimiento global, la competencia ha crecido como nunca se había visto en la última década.
Es por ello que, ante un panorama tan duro como el que se presenta contemporáneamente, es necesario tomar las riendas de tu negocio e implementar una campaña de marketing que se enfoque en la gestión del cliente. ¿Cómo lograrlo y no morir en el intento? Nosotros te contamos a continuación.
¿Cómo gestionar al cliente entrando en el terreno de la comunicación online?
En primer lugar debes de entender que el marketing es una ciencia que trabaja a diferentes niveles, es decir, depende de las necesidades y los gustos de los clientes. Motivo por el cual, debes de ver a cada cliente como uno solo y tratar sus necesidades y gustos específicos. No temas, te ayudaremos a lograrlo con estas 3 claves.
1. Presta más atención en las redes sociales
No es un secreto que las redes sociales son la herramienta favorita de la generación actual. Siempre que requieren información, acuden primero al internet o al Facebook de la empresa (en lugar de consultar el manual de usuario o las preguntas frecuentes del producto). Es por este motivo que necesitas estar activo en tus redes sociales. Puedes contratar a una persona que se encargue de gestionar dichas redes y atender al cliente.
2. Atención al cliente a un nuevo nivel
Siempre existirán clientes insatisfechos con el producto o servicio. No importa que el cliente sea tratado como un rey, puesto que siempre habrá un factor que no le guste. Es por eso que, puedes crear una nueva manera de relacionarte con tus clientes, envíales una encuesta de valoración en cuanto salgan de tu salón, con la información que te darán podrás revisar el funcionamiento de tu negocio. Además te permitirá gestionar problemas, quejas y sugerencias en privado. Además podrás aprovechar las valoraciones (sobre todo las positivas que te ayudarán en la captación de nuevos clientes) para publicarlas en redes sociales y web. La persona que se encargue de las redes debe de atender a todos los comentarios de tus clientes sin excepción, lo más rápido posible, con amabilidad y evitando utilizar frases genéricas. El cliente debe de resolver sus dudas y sentirse mimado y considerado.
3. Ofrece promociones y descuentos
A todos nos encantan los descuentos y adquirir productos y servicios en tiempos de promociones. Todos conocemos el “Black Friday”, es un día en el que todos los productos y servicios presentan descuentos sumamente atractivos. Podrías ser partícipe de tal día o bien, crear tu propio día para premiar a tus clientes más leales e invitar a clientes potenciales.
Puedes iniciar un programa de referidos o un programa de clientes frecuentes. Sea cual sea la opción, inclúyela en tu estrategia de negocio y establece una frecuencia de campañas para que puedas por un lado obtener resultados y por otro lado mantener una relación continua con tu público.
Lo más normal es que empieces con alguna de las opciones que hemos comentado y que poco a poco vayas ampliando tus acciones de comunicación, lo importante es marcarte unos objetivos alcanzables a corto plazo y otros un poco más ambiciosos a medio plazo. Sin duda empezarás a notar resultados al poco tiempo, es la ventaja de la comunicación online, te permite verificar tu efectividad en un período muy corto de tiempo.
De las citas online al recepcionista virtual (la nueva era de la agenda virtual)
/in Complementos, Funciones, Gestión /by ShortcutsLas citas online son cosa del pasado, llega una nueva generación: el recepcionista virtual. Un software de gestión diseñado por Shortcuts. Lejos de un simple organizador de horas, el recepcionista digital es una completa herramienta que distribuye el trabajo entre las horas libres, los empleados que designes, evitando huecos y contemplando la mejor opción para aprovechar al máximo el tiempo de la agenda.
Cuando cierras el centro, tu recepcionista digital sigue reservando citas y gestionando la agenda. Las citas agendadas se actualizan en tiempo real y aparecen en tu agenda con el aviso de cita online.
Facilidad de configuración, facilidad de uso
El recepcionista virtual es un herramienta específica para peluquerías, centros de estética, barberías y spa. Sus posibilidades de configuración permiten que lo sincronices con tu agenda de Shortcuts y se adapta a tus necesidades. Así, puedes configurarlo para que distribuya el trabajo entre tú y varios empleados, siempre definiendo cada servicio y el tiempo estimado.
Tú decides qué servicios, horarios y empleados están disponibles para el recepcionista digital.
La facilidad que tienes de configurarla se complementa con la facilidad de uso por parte del cliente. Este puede acceder directamente a tu web o entrar desde su cuenta de Facebook o desde la APP de tu centro. Al registrarse, contará como cliente, podrás comunicarte con él y ofrecerle promociones y descuentos, de modo que te convierta en su especialista de referencia.
Ventajas para ti, tu negocio y tus clientes fidelizados
El recepcionista digital es muchísimo más que un simple gestor de citas online. Sigue trabajando mientras está el negocio cerrado, proveyéndote de nuevos clientes, permite distribuir servicios, horarios y empleados, y localizar las mejores opciones para ofrecer la disponibilidad a tus clientes, además puedes enlazarlo en tu Facebook, en Google, Instagram y promocionarlo por correo electrónico.
También ahorra tiempo y no descentra a nadie de sus tareas diarias: gestiona todas tus citas sin necesidad de alquien que tome el teléfono y lo apunte en una agenda, perdiendo minutos de trabajo.
El cliente accede cuando quiere, elige quien le atenderá, escoge hora. Todo de forma sencilla y visual. Tendrá su cuenta personal, con un tratamiento de datos seguro y confidencial. Recibirá promociones y nunca tendrá que estar esperando al teléfono, hasta que alguien le coja la llamada.
Eficiencia y planificación lógica
No permitas que las reservas online bloqueen la agenda con citas mal ubicadas. Así, la optimización de la agenda se convierte en una tarea sencilla, evita huecos y aprovecha de la mejor manera la disponibilidad de tus empleados.
Agenda
/0 Comments/by ShortcutsAgenda
Administra las citas de tu centro con facilidad y rapidez
Shortcuts hace que cualquier agenda tradicional parezca prehistórica. La agenda de Shortcuts es increíblemente fácil de usar e integra todos los datos de los clientes, los servicios, los empleados y el punto de venta, convirtiéndola en la solución perfecta para tu centro.
Funciones y beneficios de la Agenda Shortcuts
La rápida y fácil agenda de Shortcuts te permite el ahorro de tiempo porque asigna la duración de los servicios automáticamente.
Cada cita está asignada a un cliente, permitiendo el acceso rápido y fácil al historial de sus visitas y compras.
Como la integración es total, los servicios que tenga reservados el cliente aparecerán automáticamente en el punto de venta listos para cobrar o permitiendo modificar lo que quieras añadir o quitar a la venta final.
Si no dispones de tiempo para buscar huecos en la agenda el asistente de citas de Shortcuts te ayudará a buscar la mejor hora para el cliente.
La agenda tiene en cuenta quién puede realizar un servicio y dónde puede hacerlo, para evitar solapamientos.
La lista de espera controla por ti los clientes a los que no puedes atender por falta de tiempo y te avisa cuando haya disponibilidad para atenderles.
Controla los clientes que no se presentan o incluso los que cancelan la cita con antelación.
Usa etiquetas para marcar clientes y los empleados reconocerán mensajes importantes a simple vista.
Si lo desea, Shortcuts puede confirmar automáticamente las citas reservadas a tus clientes mediante SMS. Tus clientes reciben un mensaje en su teléfono móvil y, al responderlo, Shortcuts muestra si el cliente ha confirmado o cancelado la cita.
¿Impartes clases en tu centro? Shortcuts te controlará las clases realizadas, así como los asistentes que las han realizado o la disponibilidad de plazas para éstas.
Horarios de Trabajo
/by ShortcutsHorarios de Trabajo
Organiza los horarios de los empleados y gestiona los sueldos y comisiones
Conocerás siempre la disponibilidad de los empleados y podrás controlar horarios de entrada y de salida, así como vacaciones o sus diferentes turnos. También gestiona y controla los tiempos en que los empleados se encuentran trabajando en el centro, reduciendo las tareas de control. Visualiza los informes de rendimiento para establecer objetivos, tanto de equipo como individuales, usando un gran abanico de medidas de rendimiento.
Punto de Venta
/by ShortcutsPunto de Venta
Procesa tus transacciones con facilidad y estilo
Shortcuts te proporciona un punto de venta eficiente y poderoso, con una gran cantidad de funciones flexibles como códigos de barras, rastreo de vales de regalo, tarjetas de fidelización, descuentos, promociones, rendimientos…
Gestión completa del punto de venta
Registra todos los datos relacionados con ventas de una manera fácil y eficiente. Los historiales de compra de cada cliente se guardan automáticamente al cobrarle.
Olvídate de tener que calcular la producción de un empleado o sus comisiones por servicios, sean simples o compartidos. Controla deudas, visualiza mensajes importantes del cliente, mantiene las fichas de los clientes actualizadas y mejora tu relación con los clientes.
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