¿Estás perdiendo ingresos con las plataformas de reservas? Descubre cómo proteger tu negocio

En la era digital, muchas peluquerías y salones de belleza han adoptado plataformas de reservas en línea para atraer a nuevos clientes. La promesa de conseguir más citas y automatizar la gestión parece irresistible. Pero, ¿alguna vez te has parado a analizar cuánto te cuesta realmente cada nuevo cliente? Si no lo has hecho, es posible que estés perdiendo más dinero del que imaginas.
El modelo de negocio de las plataformas de reservas
Algunas plataformas de reservas no solo te cobran una cuota fija mensual, sino que además se quedan con un porcentaje de cada nuevo cliente que te envían. Este porcentaje puede llegar hasta el 30% del valor del servicio en la primera cita de cada cliente nuevo.
Hagamos un cálculo rápido:
  • Si un cliente reserva un corte de 50€, la plataforma podría quedarse con 15€.
  • Si es un servicio de color de 100€, te quitarían 30€.
  • Y si es un tratamiento premium de 150€, perderías 45€.
Ahora suma esto a los costes fijos de tu negocio: alquiler, productos, sueldos, luz… ¿Cuánto te queda realmente de cada servicio? En algunos casos, podrías estar trabajando sin beneficio o incluso perdiendo dinero.
La rotación de clientes: un problema oculto
Si la plataforma solo gana dinero cuando un cliente es “nuevo”, ¿qué incentivos tiene para asegurarse de que ese cliente vuelva a tu salón?
Algunas estrategias utilizadas pueden ser:
  • Promociones y descuentos en otros salones para incentivar el cambio.
  • Recomendaciones de otros negocios dentro de la misma plataforma.
  • Mayor visibilidad a los salones que pagan más publicidad interna.
El resultado: puedes estar captando clientes que solo vienen por la primera cita con descuento, pero que luego terminan en otro salón. Esto convierte tu negocio en parte de una guerra de precios en la que, a largo plazo, tú siempre sales perdiendo.
¡Construye tu propia marca y depéndete de ti mismo!
No se trata solo de evitar ciertas plataformas, sino de potenciar lo más valioso que tienes: tu marca y tu imagen.
1. Crea y refuerza tu propia identidad
Tener una identidad visual fuerte y una comunicación clara hace que los clientes te recuerden y prefieran tu negocio antes que otro.
2. Usa plataformas de reservas que no dependan de la captación de nuevos clientes
Elige herramientas que no se queden con un porcentaje de cada cita y que te permitan gestionar tus reservas sin competencia interna.
3. Potencia tu propio sistema de reservas
Si puedes dirigir a tus clientes a tu propia web o app, podrás evitar pagar comisiones innecesarias. Asegúrate de que el proceso de reserva sea sencillo y rápido.
4. Fideliza a tus clientes
Una buena estrategia de fidelización puede hacer que un cliente vuelva sin depender de plataformas externas. Algunas opciones:
  • Programas de puntos o descuentos en la siguiente visita.
  • Recordatorios automáticos de citas.
  • Experiencia personalizada y de calidad.
5. Invierte en marketing para atraer clientes directamente
Las redes sociales, Google Ads y el email marketing pueden ser estrategias más rentables que pagar comisiones a una plataforma. Si gestionas bien tu marketing, podrás atraer nuevos clientes sin compartir tus ingresos con terceros.
Conclusión
Las plataformas de reservas pueden ser una herramienta útil, pero si dependes demasiado de ellas, podrías estar trabajando por menos de lo que mereces o incluso perdiendo dinero.
¡La solución está en tus manos! Crea, protege y potencia tu marca. Apuesta por estrategias que te hagan crecer sin depender de terceros. Tu negocio, tu imagen y tus clientes deben estar bajo tu control.
¿Qué opinas? ¡Cuéntanos tu experiencia en los comentarios

Cómo Shortcuts puede transformar la gestión de tu peluquería después de Navidad

El problema de la gestión en enero: ¿Cómo optimizar la vuelta a la rutina?

Después de las fiestas, la vuelta a la rutina es un desafío para muchos propietarios de peluquerías. Las vacaciones pueden haber hecho que tus clientes se alejen por un tiempo, y puede que ahora estés experimentando una desaceleración en las citas. Además, después de las fiestas, es común que la gestión del salón se vuelva un poco caótica. Los clientes pueden llamar para preguntar por disponibilidad, mientras que tú necesitas asegurarte de que tus equipos y productos estén bien gestionados.

Aquí es donde entra en juego Shortcuts, un software de gestión que te ayuda a optimizar todos los aspectos de tu peluquería, desde las citas hasta la facturación y el seguimiento de clientes. Si alguna vez has sentido que tu negocio podría funcionar de forma más eficiente, Shortcuts es la solución que necesitas para maximizar tu tiempo y asegurar que tus clientes regresen rápidamente tras las vacaciones.

 

La importancia de una gestión eficiente para recuperar clientes post-navidad

Las fechas festivas son el momento perfecto para reflexionar sobre el futuro de tu negocio y cómo mejorar tus procesos internos. Los dueños de peluquerías a menudo se enfrentan a varios problemas después de las vacaciones: desde la dificultad de gestionar el flujo de clientes hasta la falta de control sobre las citas y los pagos. 

Gestiona las citas de manera eficiente

Uno de los mayores problemas que enfrentan los salones de belleza durante la temporada alta es la gestión de citas. El teléfono no para de sonar, el calendario se llena rápidamente, y si no se tiene un sistema adecuado, los errores pueden ser costosos.

Shortcuts te ofrece un sistema de reservas en línea que simplifica todo el proceso. Tus clientes pueden ver tu disponibilidad en tiempo real y hacer sus reservas directamente desde tu página web o incluso desde una app. Esto no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos.

Controla tus finanzas con facilidad: ¡No más dolores de cabeza!

¿Alguna vez has tenido problemas para mantener un seguimiento adecuado de tus ingresos y egresos? Las facturas se acumulan, y al final del mes no sabes si has ganado o perdido dinero. Shortcuts simplifica la gestión financiera de tu salón a través de un sistema de facturación integrado, lo que significa que no tendrás que lidiar con hojas de cálculo complicadas o llevar libros de contabilidad.

Gracias a ello, podemos conseguir una serie de ventajas como la facturación automática, los informes detllados o un control de los pagos pendientes de tus clientes.

La fidelización de clientes: No solo se trata de atraer nuevos clientes

Una de las mejores formas de mantener un flujo constante de clientes es asegurarte de que los clientes que ya tienes regresen regularmente. Shortcuts tiene una función de historial de clientes que permite realizar un seguimiento de todas las interacciones y servicios que has brindado a cada cliente. Esto te ayudará a ofrecer un servicio más personalizado y hacer que tus clientes se sientan valorados.

La herramienta perfecta para optimizar tu peluquería en 2025

Volver a la rutina después de las fiestas no tiene que ser complicado. Con el software adecuado, como Shortcuts, puedes optimizar todos los aspectos de la gestión de tu peluquería, desde las citas hasta las finanzas, pasando por la fidelización de clientes. Deja que la tecnología trabaje por ti y asegura que tu salón funcione de manera eficiente y sin estrés, mientras te concentras en lo que realmente importa: Proporcionar a tus clientes un gran servicio.

 

Cómo conseguir que tus clientes asistan a tu peluquería durante la cuesta de enero

Después de las fiestas navideñas, enero puede ser un mes difícil para cualquier negocio, y las peluquerías no son la excepción. Muchos de tus clientes han gastado más de lo esperado en regalos, celebraciones y viajes, por lo que su presupuesto está más ajustado. Esto, combinado con el frío y la falta de motivación después de las vacaciones, puede hacer que las visitas a tu salón disminuyan significativamente. Sin embargo, no todo está perdido.

¿Por qué la cuesta de enero afecta a tu peluquería? 

La cuesta de enero es una realidad para la mayoría de los negocios, pero especialmente para aquellos en el sector de la belleza, donde las compras de los clientes son más impulsivas y menos esenciales. Las personas suelen priorizar otros gastos antes de cuidar su imagen, lo que hace que las visitas a las peluquerías y centros de belleza caigan drásticamente.

Pero no te preocupes, hay formas efectivas de enfrentar este reto. Vamos a analizar por qué ocurre este fenómeno y qué estrategias puedes implementar para contrarrestarlo.

¿Cómo motivar a tus clientes a que sigan viniendo a tu peluquería durante enero?

Promociones y descuentos especiales para enero

Una de las mejores formas de atraer a los clientes durante la cuesta de enero es ofrecer promociones o descuentos que les permitan disfrutar de tus servicios sin sentir que están haciendo un gasto excesivo. 

Además, puedes ofrecer paquetes especiales que combinen varios servicios a un precio atractivo. Por ejemplo, un paquete de corte, color y tratamiento capilar a un precio especial solo durante el mes de enero.

Programas de fidelización y recompensas

Uno de los mayores retos durante la cuesta de enero es mantener la lealtad de tus clientes. Los programas de fidelización son una excelente forma de incentivar las visitas recurrentes durante este mes. Ofrece puntos por cada visita, que luego se puedan canjear por descuentos o servicios gratuitos. Además, si tienes una base de datos de tus clientes, puedes enviarles un recordatorio personalizado con beneficios especiales solo para ellos.

Crear una experiencia única y especial

Si bien los precios son importantes, la experiencia que ofreces también lo es. Haz que la visita a tu peluquería en enero sea algo que tus clientes esperen con ganas. Ofrece un ambiente acogedor, con música relajante y detalles como café o té gratis para crear una atmósfera cálida y cómoda. Recuerda que el servicio no es solo el corte de pelo, sino todo lo que rodea la experiencia.

Refuerza la importancia del cuidado personal incluso en enero

Durante enero, muchas personas piensan que pueden “dejar pasar” su cuidado personal. Aprovecha este mes para promover el bienestar integral y la importancia de cuidarse a sí mismo. Comparte en redes sociales y en tu salón mensajes que resalten cómo el cuidado personal no solo se trata de la estética, sino de cómo esto afecta la autoestima y el bienestar general. Puedes asociar tus servicios con la idea de renovación y empezar el año con el pie derecho.

Mantén a tus clientes motivados y comprometidos durante la cuesta de enero

Para conseguir que tus clientes sigan asistiendo a tu peluquería durante la cuesta de enero, es necesario que les ofrezcas valor adicional, promociones atractivas y un ambiente especial. Asegúrate de adaptar tus precios y servicios para que tus clientes se sientan cómodos con la inversión. Con promociones de descuento, programas de fidelización y ofertas grupales, puedes mantener su lealtad y atraer a nuevos clientes. Recuerda que, aunque enero puede ser un mes complicado, con las estrategias adecuadas puedes transformar la cuesta de enero en una oportunidad para fortalecer tu relación con ellos.

Durante la cuesta de enero, ofrecer promociones atractivas, usar marketing digital y flexibilizar horarios son claves para atraer clientes. Aprovecha este mes para transmitir un mensaje de renovación y mantener tu negocio activo.

Shortcuts se adelanta al futuro con Veri*factu

En Shortcuts, nos comprometemos a mantener a nuestros clientes siempre a la vanguardia de la tecnología y las normativas del sector. Por ello, estamos trabajando activamente para incorporar los requisitos de Veri*factu, el nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria de España.

¿Qué es Veri*factu?

Veri*factu es una normativa que busca garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad en los registros de facturación de todos los negocios en España, incluidos los salones de belleza, spas y centros de estética. A partir de esta regulación, los sistemas de facturación deberán cumplir con estrictos estándares de transparencia y accesibilidad antes del 1 de julio de 2025.

¿Qué significa esto para ti?

Como cliente de Shortcuts, no tendrás que preocuparte por complicaciones técnicas ni actualizaciones manuales. Nuestro equipo ya está desarrollando las funcionalidades necesarias para que tu negocio cumpla con la normativa Veri*factu de forma sencilla y automática. Esto significa que podrás seguir centrado en lo que mejor haces: ofrecer experiencias excepcionales a tus clientes.

Beneficios para tu negocio:

  • Cumplimiento normativo sin esfuerzo.
  • Actualizaciones automáticas dentro de tu sistema Shortcuts.
  • Tranquilidad y confianza frente a inspecciones fiscales.

Estamos contigo en cada paso

Shortcuts siempre ha sido un aliado estratégico para los mejores salones de belleza. Ahora, con Veri*factu, reforzamos nuestro compromiso de ofrecerte un software que no solo simplifique tu gestión diaria, sino que también te prepare para el futuro.

¿Tienes dudas? Contáctanos haciendo clic aquí y te informaremos cómo Shortcuts facilitará esta transición para tu negocio. ¡Trabajamos para que seas el mejor!

 

Gamificación: una nueva forma de marketing para tu salón

La palabra que define esta técnica promocional es “gamificación”; puede que no te resulte familiar, así que empezaremos con algunos ejemplos prácticos que te la hagan entender. Enseguida después, te sugeriremos algunas ideas para que puedas incorporar la “gamificación” a tu salón de belleza.

Ejemplos de gamificación en grandes empresas

Como decíamos antes, muchas empresas han recurrido al concepto de “gamificación” para promocionarse. La idea básica es de dar al cliente la oportunidad de vivir la marca de forma diferente, entrando en contacto con la misma y sus valores a través de la diversión y el juego.

M&M’s lanzó un juego que era parte integrante de su campaña de promoción para un nuevo producto, el pretzel. Los usuarios tenían que buscar en un gran dibujo lleno de caramelos M&M’s el único pretzel presente, bien escondido entre los demás elementos gráficos.

Aparentemente es una idea muy sencilla, pero tuvo un gran éxito entre los clientes potenciales. La marca fue capaz de aumentar la interacción de los usuarios en redes sociales; por ende, la operación le hizo adquirir una gran visibilidad.

El juego prevé tres niveles de “fidelidad”, cuantas más estrellas se consigan, y más interacción se lleve a cabo con la marca, más alto será el nivel de fidelidad y mejores las recompensas. Dicho así podría parecer como cualquier otro sistema de fidelización, pero en este caso el componente lúdico juega un papel muy importante.

Todas estas campañas son un claro ejemplo de como el “gamification” pueda ayudar una empresa a promocionarse. Sin embargo, ¿cómo podrías aplicar esta estrategia a tu salón de belleza? Vamos a verlo a continuación.

Ideas para incorporar el “gamification” a tu salón de belleza

Ahora que sabes qué es el “gamification” te daremos algunas ideas para incorporarlo a tu campaña de marketing. Se trata únicamente de ideas a las que inspirarse: con algo de creatividad podrás crear una estrategia original y personalizada, que ningún otro salón esté llevando a cabo.

La batalla de los selfies

¿Quién no se ha sacado nunca un selfie recién salido del salón de belleza? Creo que es algo que todos hemos hecho alguna vez. Aprovecha esta nueva tendencia, y pide a tus clientes de colgar el selfie en tu página Facebook. Enseguida después, anima a tus seguidores a votar por su foto favorita. La foto más votada recibirá un premio (por ejemplo un corte de perlo gratis, un tratamiento de belleza etc.)

Si no eres un gran amante de las redes sociales, puedes proponer el mismo sistema con fotos reales. Una cámara Polaroid te permitiría sacar fotos instantáneas a tus clientes. Las mismas podrían ser colgadas en una pizarra dentro del local y votadas directamente por los clientes.

El cambio más radical

Este juego se parece mucho a la batalla de los selfies, pero en este caso los usuarios tendrán que votar por el cambio más radical de los clientes (el típico antes y después)

El sistema es el mismo. Puedes sacar las fotos con una Polaroid, o con tu teléfono móvil para luego colgarlas en tus redes sociales.

Logros y recompensas

Siguiendo la estrategia de Starbucks, inventa para tus clientes una serie de logros que puedan alcanzar (por ejemplo: 5 cortes de pelo, cm de cabello cortados, visitas al salón etc.) Una vez alcancen un cierto número de logros, podrías asignarles unos trofeos (virtuales) y algunas recompensas específicas.

Se trata solo de poner en marcha tu creatividad. Los logros y trofeos que puedes inventar son prácticamente infinitos.

Encuentra las diferencias

¿Te suena el juego “encuentra las diferencias”? Podrías hacer lo mismo en tu salón, invitando tus clientes a encontrar las diferencias entre dos fotos casi iguales. Preparar las fotos requiere conocimientos básicos de edición, pero si no estás familiarizado con herramientas graficas puedes pedir ayuda a un experto.

Los clientes que encuentren las diferencias en menos tiempo tienen derecho a una recompensa.

Completa el look

El juego consiste en adivinar qué look de cabello encaja mejor con el estilo de vestidos. Puedes coger algunas fotos de modelos en revistas y cortarlas en dos partes, la cabeza de un lado y el cuerpo de otro lado. Los clientes que consiguen asociar correctamente más looks tienen derecho a una recompensa.

Como imaginarás, con un poco de creatividad se pueden sacar muchas otras ideas parecidas. Recuerda que las festividades o los periodos vacacionales son las fechas más indicadas para proponer este tipo de acciones promocionales: todos volvemos a ser un poco niños, y estamos más dispuestos a “ponernos en juego”

¿Estás listo para aplicar la “gamification” a tu estrategia de marketing?

Qué dicen de nosotros

Quieres saber qué dicen de Shortcuts nuestros clientes? Hemos reunido opiniones de nuestros clientes en algunos de los países donde estamos presentes: México, España, Costa Rica, Argentina, Perú…Ellos y ellas comparten su experiencia con el programa, gestionando desde peluquerías, barberías, centros de estética, propietarios de múltiples salones de belleza que utilizan nuestro programa para gestionar uno o varios centros y que han encontrado en Shortcuts su herramienta clave para mejorar el rendimiento de su negocio y tenerlo todo bajo control.
Para nosotros es un placer poder ver sus vivencias, cómo han cambiado sus negocios y sus vidas desde que empezaron con Shortcuts y sus opiniones.

¿Cómo responder valoraciones negativas?

Las valoraciones o reviews se han vuelto una parte crítica en el proceso de crecimiento de cualquier negocio. Constituyen más del 90% del impacto al momento de que el cliente se anime a comprar; al mismo tiempo que son la manera más efectiva de asegurar estándares de calidad en casi cualquier industria.

Por norma general, debes tener implementado en tu salón algún servicio de reviews, el más común y útil es el de Google My Business. Si no sabes lo que es, o cómo aplicarlo, acá te dejamos un artículo al respecto.

 

 

Un feedback público sobre un servicio puede sonar aterrador para cualquier profesional, más sabiendo que no siempre van a ser positivos, pero es esencial saber cómo gestionarlos sin morir de un ataque de ansiedad en el intento.

 

Porque sí, debemos contestar nuestras valoraciones.

Sean buenas o malas. El primer paso es aceptar que, por más profesional y dedicado que seas, tu trabajo no le va a gustar a todos, y eso es parte de la diversidad de estas profesiones.

Sean en Google My Business, como comentario de Instagram o directamente de la boca de tu cliente, siempre hay que estar preparado para reaccionar de la mejor manera posible, dejando de lado la pasión y actuando con objetividad en beneficio de nuestro negocio y la experiencia del consumidor.

 

Que no cunda el pánico

Lo primero que debes saber es que nunca es personal. No optes por ignorar comentarios negativos, al menos que se trate de algún mensaje de odio infundado.

Ignorar malas reseñas puede ser peor, dejas en evidencia que no hay interés por mejorar fallas y pierdes una oportunidad de oro para arreglar cualquier irregularidad (y que quede constancia de ello).

salon review

 

Mantenlo familiar

Usa un tono amigable, evita respuestas genéricas y robóticas como de call center. Déjale saber al cliente que tus intenciones son que se lleve una mejor experiencia, si se siente atendido y escuchado, ten por seguro que volverá en el futuro, y que no esparcirá negatividad hacia tu salón.

 

Negocia, sin comprometer tus precios

Es una jugada desesperada bajar los precios de tus servicios por una valoración negativa, puedes comprometer tu prestigio y es posible que el cliente lo use como arma en el futuro para recibir más beneficios. Sin embargo, no está mal ofrecerle alguna promoción o descuento que ya tengas vigente en tu salón.

La forma de abordarlo debe ser siempre la negociación. Tu cliente tiene debe entender el porqué del costo de tus servicios, y el valor real que está recibiendo al pagar ese costo.

Los 5 pasos en el proceso de negociación son:

  • Planificación
  • Definición de reglas
  • Justificación
  • Resolución de problemas
  • Implementación

Eres un profesional, no manejas un mercado de pulgas. Debes mantenerte firme en la decisión que has tomado respecto a tus servicios y sus precios. Y a la vez, transmitirlo de una manera positiva, siempre enfocado en el beneficio que obtiene el cliente.

barberia feliz

La reputación de tu empresa depende enormemente de las valoraciones. Una mala gestión de ellas puede ser desastroso para todo lo que has construido. Así que prepárate bien para evitar cualquier crisis comunicacional.